Attendance / Attendance Q & A

Attendance

Q. Why did I receive a letter from my child"s school regarding his/her attendance?

A. Campuses are required to send parents written notification once a child reaches their 2nd Unexcused absence, 6th Day of Tardiness, or 5th absence (Excused or Unexcused) in a Semester.

Q. Why did I receive a letter from the district regarding my child"s attendance?

A. The district attendance office is required to send parents written notification once a child reaches their 3rd Unexcused absence in a six week period, their 5th Unexcused absence in a six month period, or their 15th day of Tardiness in a six month period.

Q. Why did the campus mark my child"s absence as unexcused even though I sent a note/called to say he/she would be out?

A. The parent/student or physician (if sent via fax) did not turn in the excuse note or did not turn it within 72 hours of the absence in question.

The absence in question was due to a reason other than one approved by the district. Please refer to the attendance section of the Student Handbook.

The absence in question may have required a physician"s note in order to be excused due to excessive absences, resulting in a violation of the 90% rule. Please refer to the attendance section of the Student Handbook.

Q. Why did you leave a notice on my door?

A. A notice is left on your door to inform you that an attendance officer attempted to visit with you at your residence regarding a referral from your child"s school. Please contact our office at (817) 306-4294.

Q. Why did I receive a citation?

A. Citations our written by Tarrant County Constables for violating the laws governing compulsory attendance in Texas schools. Please contact our offices at (817) 306-4294 for more information.

Q. When is my court date?

A. Once a citation has been issued you will need to contact the Justice of the Peace, Pct. 4 for information regarding court dates, fines, warrants, and plea information. Please visit the links page for more information on contacting the Justice of the Peace, Pct. 4.

Q. How much is/how do I pay my fines?

Q. If my child refuses to go to school can you come get him/her?

A. Attendance officers cannot force a child to come to school. However, an attendance officer may be able to conduct a home visit to stress the importance of regular attendance to both the student and parent. Please contact our offices via e-mail or by telephone at (817) 306-4294.

Q. How do I request a parent conference?

A. Parent conferences can be conducted at the child"s school or home or in our office. Please contact our office via e-mail or by telephone at (817) 306-4294 to schedule a parent conference.

Q. What are your office hours?

A. The Attendance Officer is open from 8:00 AM to 4:00 PM, Monday through Friday, excluding holidays. Please see the current Academic Calendar for a list of school holidays, teacher workdays, and other school closings.

Q. What happens if I work late?

A. After hours conferences, home visits, and telephone calls will be made by appointment on a case by case basis. Please contact our office at (817) 306-4294 and leave a message that includes your name, your child"s name and campus, as well as a return phone number and the best time to reach you.

Q. Can my child drop-out/stop attending school at 17?

A. The attendance department encourages all students to remain in school and complete their course work to obtain their high school diploma. Additionally the compulsory attendance laws for the state of Texas require any child under the age of 18 to attend school unless exempt by Sec. 25.086. Please visit our documents and links page for more information on compulsory attendance laws.

P. ¿Por qué recibe una carta de la escuela de mi hijo/a en relación con su asistencia?

R. Los campus están obligados a enviar a los padres una notificación por escrito una vez que un niño llega a su 2 º ausencia injustificada, 6 º día de retraso, o 5 º dia de ausencia (justificadas o no) en un semester.

P. ¿Por qué recibe una carta del distrito con respecto de la asistencia de mi hijo/a?

R. La oficina de asistencia del distrito tiene la obligación de enviar a los padres una notificación por escrito una vez que un niño alcanza su 3 ª ausencia injustificada en un período de seis semanas, su ausencia injustificada en el 5 º período de seis meses, o el día 15 de tardanza en un período de seis meses.

P. ¿Por qué el campus marco la ausencia de mi hijo/a como ausencia injustificada a pesar de que envie una nota / llame a decir que él / ella estara fuera?

R. El padre / estudiante o el médico (si se envía por fax) no presentó la nota de excusa o no se entrego dentro de 72 horas de ausencia en cuestión.

La ausencia en cuestión se debió a una razón distinta de una aprobada por el distrito. Por favor refiérase a la sección de asistencia del Manual del Estudiante.

La ausencia en cuestión puede haber requerido una nota del médico para ser excusados debido a ausencias excesivas, resultando en una violación de la regla del 90%. Por favor refiérase a la sección de asistencia del Manual del Estudiante.

P. ¿Por qué dejó un aviso en la puerta?

R. Un aviso se deja en la puerta para informarle de que un oficial de asistencia intentó visitar con usted en su residencia con respecto a una referencia de la escuela de su hijo. Por favor contacte nuestra oficina al (817) 306-4294.

P. ¿Por qué recibí una cita?

R. Las citas son escrito por Condestables de Condado de Tarrant por violar las leyes que rigen la asistencia obligatoria en las escuelas de Texas. Para más información, por favor contacte nuestras oficinas al (817) 306-4294.

P. ¿Cuándo es mi fecha de corte?

R. Una vez que se ha emitido una citación debe ponerse en contacto con el Juez de Paz, 4 Pct. para obtener información sobre las fechas de corte, multas, órdenes y información de motivo. Por favor visite la página de enlaces para obtener más información sobre cómo ponerse en contacto con el Juez de Paz, Pct. 4.

P. ¿Cuánto es/cómo debo pagar mis multas?

P. ¿Si mi hijo se niega a ir a la escuela puede venir por él / ella?

R. Oficiales de asistencia no puede obligar a un niño/a a ir a la escuela. Sin embargo, un oficial de asistencia puede llevar a cabo una visita a su casa para subrayar la importancia de la asistencia regular al estudiante y los padres. Por favor contacte nuestras oficinas a través de correo electrónico o por teléfono al (817) 306-4294.

P. ¿Cómo puedo solicitar una Conferencia de padre?

R. Conferencias con los padres puede ser llevado a cabo en la escuela del niño o en su hogar o en nuestra oficina. Por favor contacte nuestra oficina por correo electrónico o por teléfono al (817) 306-4294 para programar una conferencia con los padres.

P. ¿Cuáles son sus horarios de Oficina?

R. La Oficina de Asistencia está abierta de 8:00 AM a 4:00 PM, de lunes a viernes, excepto dias festivos. Por favor, consulte el Calendario Académico para el curso de una lista de las vacaciones escolares, dias laborales para maestros, y el cierre de la escuela.

P. ¿Qué sucede si trabajo tarde?

R. Después de las horas de oficina se realizarán conferencias, visitas domiciliarias y llamadas telefónicas por cita en base de caso por caso. Por favor contacte nuestra Oficina al (817) 306-4394 y deje un mensaje que incluye su nombre, nombre de su hijo y el campus, así como un número de teléfono de retorno y el mejor momento para llamarle.

P. ¿Puede mi niño dejar/parar de asistir la escuela a los 17?

R. El departamento de asistencia alienta a todos los estudiantes a permanecer en la escuela y completar su trabajo de curso para obtener su diploma de escuela secundaria. Además las leyes de asistencia obligatoria para el estado de Texas requiere que cualquiere niño menor de 18 años asisten a la escuela a menos que estén exentos por el sec. 25,086. Por favor visite nuestra página de documentos y enlaces para obtener más información sobre las leyes de asistencia obligatoria.